Plutôt que de vous promettre de la qualité, autant vous la montrer. Voici une démonstration complète, à partir d'une annonce réelle type.
Assistant·e administratif·ve à 80 % — étude d'avocats, Genève centre.
Extraits de l'annonce :
La candidate : 28 ans, CFC d'employée de commerce, quatre ans en cabinet médical, anglais B2. Elle n'a jamais travaillé dans le juridique.
Par la présente, je me permets de vous adresser ma candidature pour le poste d'assistante administrative au sein de votre entreprise.
Je suis une personne dynamique, motivée et rigoureuse, dotée d'un excellent sens du relationnel. Titulaire d'un CFC d'employée de commerce, j'ai acquis une solide expérience dans le domaine administratif.
Votre entreprise m'intéresse beaucoup et je serais ravie de pouvoir mettre mes compétences à votre service. Je suis quelqu'un qui apprend vite et qui sait s'adapter à toutes les situations.
Je reste à votre entière disposition pour un entretien qui me permettrait de vous exposer plus en détail mes motivations.
Dans l'attente d'une réponse favorable de votre part, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
Gérer en autonomie l'agenda de trois associés suppose d'arbitrer seule, plusieurs fois par jour, entre des urgences qui se contredisent. C'est exactement ce que j'ai fait pendant quatre ans au cabinet du Dr Berthoud, où je coordonnais les consultations de deux praticiens et un bloc opératoire.
Votre annonce insiste sur la discrétion absolue. Le secret médical m'a habituée à un niveau d'exigence comparable à celui du secret professionnel de l'avocat : dossiers sensibles, appels de proches auxquels on ne peut rien dire, et la règle qu'aucun nom ne sort du cabinet.
Je n'ai pas encore travaillé dans le juridique, et je le dis franchement. En revanche, la rédaction et la mise en forme de courriers normés est mon quotidien depuis quatre ans : rapports médicaux, correspondance avec les assurances, courriers aux caisses. Le vocabulaire changera ; la rigueur de forme, non.
Mon anglais (niveau B2) me permet de traiter la correspondance courante et d'accueillir une clientèle internationale, fréquente à Genève.
Une structure à taille humaine est précisément ce que je recherche : c'est le cadre dans lequel je travaille le mieux, celui où l'on connaît les dossiers de bout en bout plutôt que d'en traiter un fragment.
Je serais heureuse de vous rencontrer et reste disponible à votre convenance.
Envoyez-nous l'annonce et votre parcours. Nous faisons le reste.
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